办公家具采购有哪些注意事项,办公家具采购要注意什么,办公家具采购如何选择办公家具。
一、 颜色
办公家具的颜色一定要符合企业特色,并且和办公空间搭配合理,尤其一些创意类、广告类、设计类的公司,对于色彩的要求是很高的,那就需要在采购办公家具时进行颜色上的定制;
二、 尺寸
办公家具的尺寸主要是根据办公场所来确定,过大或过小都会影响正常的办公,部分办公室还需要定制办公家具,那在采购之初,就要规划好,如果办公室是常规办公空间,那就可以根据常规办公桌椅的尺寸来采购,如果办公室是非常规空间,就需要定制办公家具的尺寸,那在采购之初要与办公家具厂家沟通好,需要定制,可要求办公家具公司进行上门测量。
三、 实用性
好的办公家具能有效的提升办公效率,如行政文员类、财务类需要存储功能强大的办公家具,而销售类岗位则需要提醒式的办公家具,而设计类的岗位需要大平面的办公家具……
四、 材料环保
每位“打工人”在办公室的时间超过8小时,健康问题不可忽视,所以在采购办公家具时,一定要仔细检查办公家具的材质、材料是否为环保产品,部分伪劣产品,很远就能闻到刺鼻的气味,肯定是对身体有害的。
五、 质检合格
在2020年,央视都曝光过部分升降椅的气压杆有质量问题,严重的会导致爆炸伤人,所以在进行办公家具采购时,一定要有产品的质检合格证书,以及各种质量相关的证书都要很齐全。
六、 智能化
现在的办公空间,更倾向于智能化办公,智能化办公能更加高效的完成工作任务,有效避免浪费,所以采购办公家具的时候,需要问明办公家具厂家,是否支持智能化办公。
七、 性价比
目前国内的办公家具厂家有很多,但更多的集中在沿海地区及江浙地区,在采购办公家具的时候,建议货比三家,在从多办公家具厂家中选择一家性价比较高的办公家具公司,是采购人员必备的技能。
八、 健康办公
现在的上班人员工作强度越来越大,工作时间越来越长,随之而来的就是健康问题,主要是久坐人群,如程序猿、设计狮、财会人员等,那采购员在进行办公家具采购时,要选择有助于健康办公的办公家具。如华盛办公家具设计生产的升降办公桌(如智能升降办公桌、休闲升降办公桌、等)、智能办公椅(如人体工学椅,可实时监测身体健康状况)等产品都是为了健康办公而设计的办公家具。
九、 空间规划
针对一些刚刚租下或者购买了办公场所的公司,可以直接让办公家具公司上门进行测量,并给出一个整体的空间规划方案,包括颜色搭配、办公家具定制、创意设计等,如腾讯、百度、华为等国内外知名企业,都是定制的办公空间,可同时满足员工的不同需求。
十、 特殊办公
针对医院家具和学校家具,需要进行特别对待,因为这两类场所对于办公家具的要求更加专业,既要有利于员工的自我便捷,又要考虑到病人与学生群体,华盛办公家具目前已经针对性的建立了专门的设计团队与生产部门,可以满足各类医院及学校的办公家具采购需求,同时办公家具的制造材料也有别于普通办公家具。
对于以上十点建议,希望能给办公家具采购人员一个清晰的思路,使之在采购办公家具的时候,能够更加顺畅的完成采购工作,并通过采购的办公家具使企业的办公效率更加高效。
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